Проблемы при регистрации на сайте? НАЖМИТЕ СЮДА!                               Не проходите мимо весьма интересного раздела нашего сайта - проекты посетителей. Там вы всегда найдете свежие новости, анекдоты, прогноз погоды (в ADSL-газете), телепрограмму эфирных и ADSL-TV каналов, самые свежие и интересные новости из мира высоких технологий, самые оригинальные и удивительные картинки из интернета, большой архив журналов за последние годы, аппетитные рецепты в картинках, информативные Интересности из Интернета. Раздел обновляется ежедневно.                               Всегда свежие версии самых лучших бесплатных программ для повседневного использования в разделе Необходимые программы. Там практически все, что требуется для повседневной работы. Начните постепенно отказываться от пиратских версий в пользу более удобных и функциональных бесплатных аналогов.                               Если Вы все еще не пользуетесь нашим чатом, весьма советуем с ним познакомиться. Там Вы найдете много новых друзей. Кроме того, это наиболее быстрый и действенный способ связаться с администраторами проекта.                               Продолжает работать раздел Обновления антивирусов - всегда актуальные бесплатные обновления для Dr Web и NOD.                               Не успели что-то прочитать? Полное содержание бегущей строки можно найти по этой ссылке.                              

Персональный органайзер на любой вкус и цвет

Автор: Светлана Шляхтина
Дата: 28/12/2009

Всем нам ежедневно приходится решать определенный перечень задач, помнить о намеченных встречах и событиях, своевременно делать нужные звонки, быстро находить нужные телефоны и прочую контактную информацию и т.п. Увы, удачно спланировать предстоящие дела, выполнить их максимально быстро и при этом ни о чем не забыть - такое мало кому под силу. И потому с незапамятных времен для планирования дел, хранения контактной информации и напоминания самим себе о предстоящих событиях приходилось использовать подручные средства - скажем, обычный перекидной календарь или разного рода блокнотики в совокупности с записной книжкой. Понятно, что это не самый удобный ныне способ - гораздо эффективнее будет применение одной из программ, предназначенных для использования в качестве персональных органайзеров.

Вопрос лишь в том, как найти тот единственный органайзер, который именно для вас окажется самым лучшим. Это непросто, ведь выбор программ данного класса на рынке сегодня просто огромен - только на Download.com предлагается свыше четырех сотен таких приложений, а возможности их, на первый взгляд, весьма схожи. Мы, разумеется, не станем анализировать весь ассортимент органайзеров Download.com, а ограничимся лишь приложениями с русскоязычным интерфейсом.

Но и тут на первый взгляд все довольно схоже - задачи, контакты, заметки. Но уже на второй все оказывается сложнее - одни программы очень просты в применении, с другими придется разбираться, где-то операции выполняются в один клик, а в других приложениях для достижения того же самого результата придется выполнить несколько действий. Одни решения позволяют просто хранить всю разноплановую информацию (задачи, контакты и пр.) в одном месте, чтобы быстро затем все это находить. Другие, вдобавок к этому, еще и позволят эффективно спланировать свой день либо даже осуществить долговременное планирование (тут не стоит путать обычную работу с задачами с полноценным планированием - это совершенно разные вещи). Ну и, наконец, одни органайзеры скромны и непритязательны, другие просто поражают своей эффектностью и великолепием. Так что, прямо скажем, есть из чего выбирать.

EssentialPIM 3.12

Разработчик: Astonsoft Ltd.
Размер дистрибутива: EssentialPIM Free - 4,79 Мб; EssentialPIM Pro - 7,48 Мб
Распространение: условно бесплатная

EssentialPIM - многофункциональный органайзер, по своим возможностям дотягивающий до уровня менеджера личной информации (PIM). Включает полноценный инструментарий для работы с календарем, списком задач, заметками, контактами и электронной почтой, может использоваться в качестве планировщика задач. Отличается широкими возможностями импорта/экспорта информации и умеет синхронизировать данные с Outlook, Google Calendar, а также с карманными компьютерами и смартфонами, работающими под управлением Windows Mobile либо PalmOS (только редакция Pro).

База данных может быть защищена паролем, предусмотрено также блокирование базы при сворачивании программы в трей либо по истечении указанного количества минут неактивности, что регулируется через настройки программы. Органайзер может запускаться с переносных USB-накопителей, для чего предусмотрена специальная портативная версия - EssentialPIM Pro Portable. При этом данные надежно шифруются с применением методов Rijndael (128-битный ключ) или Blowfish (448-битный ключ), что исключает утечку информации в случае потери флэшки.

Программа (имеется русскоязычная локализация) представлена в двух редакциях: бесплатной Free и платной Pro, подробное сравнение редакций доступно по следующему адресу. Версию Free можно скачать и использовать совершенно бесплатно, демо-версия редакции Pro работоспособна в течение 30 дней и имеет ряд функциональных ограничений: по числу создаваемых записей, по количеству синхронизаций и др. Стоимость коммерческой версии EssentialPIM Pro составляет 20 долл.

Сразу после запуска программа, в случае обнаружения в системе Outlook либо Outlook Express, предложит импортировать из этих решений данные - от этого можно и отказаться и провести эту операцию позднее с помощью команды "Файл" > "Синхронизация".

Интерфейс у EssentialPIM удобный и очень тщательно продуманный - можно сказать, в стиле решений экстра-класса (то есть все необходимое имеется и, в то же время, ничего лишнего). В главном окне находятся две панели. Левая панель (ее можно отключать через меню "Вид") - это панель управления, обеспечивающая удобный доступ к календарю, основным действиям и основным модулям программы. Таких модулей семь - "Сегодня", "Ежедневник", "Дела", "Заметки", "Контакты", "Почта" и "Корзина".

В правой панели открывается список элементов выбранной на панели управления группы. Все типы элементов группируются по папкам и подпапкам в соответствии с необходимостью. Просмотр любого типа документов очень удобен, поскольку они раскрываются в главном окне (а это быстрее), а не в дополнительном, как во многих других рассмотренных решениях.

1_s.jpg

Модуль "Заметки" позволяет хранить любую текстовую и графическую информацию, а также прикрепленные к ней файлы. Текст может не только напрямую вводиться, но также вставляться через буфер обмена либо перетаскиваться из других программ. При вставке допускается внедрение неформатированного текста (команда "Вставить как простой текст" из контекстного меню) либо форматированного (по умолчанию). Возможности форматирования впечатляющие - можно даже вставлять таблицы, надстрочные и подстрочные знаки, символы и работающие ссылки. Любая заметка может включать несколько листов (только в EssentialPIM Pro), управление которыми производится таким же образом, как в Excel. Реализован импорт заметок из MS Outlook, а также текстовых файлов (RTF/TXT) и файлов KeyNote и TreePad.

2_s.jpg

При заполнении контактной информации на вкладке "Контакты" данные вводятся на четырех вкладках: "Персональные данные", "Данные о работе", "Заметки" и "Рисунок". На первых двух вкладках указывается базовая информация о контакте, причем список полей может быть расширен за счет пользовательских. На вкладках "Заметки" и "Рисунок" заносятся текстовые комментарии и добавляется фото. Кроме того, к контакту можно прикрепить какие-то файлы. Предусмотрен импорт контактов из MS Outlook, а также адресной книги Windows (WAB) и CSV-файлов. Выбранному контакту несложно отправить письмо, щелкнув по электронному адресу, или перейти на его web-страницу, если таковая имеется.

3_s.jpg

Вкладка "Дела" обеспечивает управление задачами. Каждая задача (или "дело" в трактовке разработчиков) может содержать кроме описания категории, приоритет, дату окончания и напоминания (только в EssentialPIM Pro) и может повторяться по какому-то принципу. Предусмотрена сортировка задач по полям и фильтрация их по разного рода критериям, последнее производится через контекстное меню. Список дел можно разместить на нескольких листах - скажем, первый лист отвести под рабочие дела, второй - под домашние и т.д. В зависимости от назначенной задачам категории, они окрашиваются в разные цвета.

4_s.jpg

Модуль "Ежедневник" обеспечивает управление встречами в режиме одного дня, недели, месяца либо года. Общая структура данных при создании встреч точно такая же, что и у задач. Зато после создания встречи можно перемещать мышью по времени и изменять у них длительность (также мышью), что существенно упрощает составление расписания. Даже заголовок встречи можно изменить без открытия окна редактирования встречи - в общем, все как в лучших англоязычных планировщиках. Так что данную программу можно рассматривать в качестве полноценного инструмента для планирования рабочего времени.

5_s.jpg

Модуль "Почта" - вполне функциональный почтовый клиент, поддерживающий протоколы POP3 и IMAP. Учетные записи в нем настраиваются точно так же, как и в любом другом клиенте (команда "Сервис" > "Почтовые ящики"). Количество ящиков ничем не ограничено.

6_s.jpg

С помощью модуля "Сегодня" обеспечивается удобный одновременный доступ к списку назначенных на текущий день встреч, дел и полученной корреспонденции.

C-Organizer 4.0

Разработчик: CSoftLab
Размер дистрибутива: C-Organizer Pro - 14,8 Мб; C-Organizer Std - 5,33 Мб
Распространение: условно бесплатная

C-Organizer - удобный и многофункциональный органайзер, позволяющий управлять событиями, задачами, контактами, заметками и паролями. Вполне может использоваться в качестве планировщика рабочего расписания и личных событий, поскольку обеспечивает удобную работу с событиями в календарном режиме. C-Organizer умеет работать с несколькими базами данных (только в версии Pro), переключаться между которыми можно непосредственно во время работы ("Файл" > "Управление базами данных"). Предусмотрена возможность защиты паролем доступа к базе. Возможна синхронизация данных с карманными компьютерами и смартфонами (Pocket PC/Smart Phone), а также Palm-устройствами (только редакция Pro).

Программа (имеется русскоязычная локализация) представлена в двух редакциях: базовой C-Organizer Std (версия 3.7) и расширенной C-Organizer Pro (версия 4.0), подробное сравнение редакций доступно по следующему адресу. Демо-версии программы полностью функциональны и работоспособны в течение 30 дней. Стоимость коммерческой версии C-Organizer Std составляет 24,95 долл. (в Softkey.ru - 200 руб.), C-Organizer Pro - 49,95 долл. (в Softkey.ru - 700 руб.).

По умолчанию C-Organizer запускается с англоязычным интерфейсом. Для переключения на русский интерфейс следует в окне программы выбрать команду "View" > "Language" > "Russian".

Программа отличается удобным, приятным и интуитивно понятным интерфейсом принятой для органайзеров древовидной структуры, причем предусмотрено несколько типов интерфейса и цветовых схем, изменяемых через меню "Вид". В главном окне программы по умолчанию слева расположена навигационная панель с календарем, подокном папок и шестью вкладками: "Календарь", "Задачи", "Контакты", "Пароли", "Заметки" и "События". В правой части отображаются элементы (скажем, задачи), соответствующие выбранной вкладке. Любую заметку, задачу, назначение, событие или контакт можно превратить в "стикер" (кнопка "Открыть как стикер") - этот стикер станется висеть на экране даже после закрытия окна приложения (но не выгрузки его из памяти).

7-j.jpg

Каждый тип элементов (заметки, задачи и т.д.) для удобства может разбиваться по тематическим папкам. Создание папки удобнее производить через контекстное меню, при желании, разным папкам можно назначить различные иконки.

8-j.jpg

На вкладке "Заметки" хранится произвольная информация (с форматированием, картинками, таблицами и гиперссылками), к которой дополнительно несложно прикрепить файлы. При создании новой заметки текст можно вставить из буфера обмена либо просто перетащить из других программ. Проверка орфографии теоретически заявлена, но после ее включения (команда "Орфография и тезаурус" > "Проверка орфографии" из контекстного меню) выясняется, что русские слова программе совершенно незнакомы.

9-j.jpg

Удобно организована работа с контактами. Информация о контактах распределена по трем вкладкам: "Общие", "Описание" и "Прикрепленные файлы". Традиционные поля размещаются на первой из вкладок - ненужные поля при этом можно удалить, а отсутствующие добавить по своему усмотрению. Вторая и третья вкладки предназначены для хранения комментариев и связанных с контактом файлов. В целях упрощения наполнения базы контактов с самостоятельно настроенным списком полей предусмотрена возможность использования шаблонов (кнопка "Шаблоны" в окне редактирования контакта), что весьма удобно, но имеется только в версии Pro.

Контакты, имеющие мобильный телефон, электронный адрес и web-страницу, обозначаются специальными значками и сразу идентифицируются среди прочих записей. Щелкнув по соответствующим значкам, контакту можно позвонить, отправить письмо либо переключиться на его web-страничку. Контакты можно просматривать без открытия соответствующих окон, щелкнув один раз мышью на значке в виде двойных стрелок (этот значок у записи находится справа). Предусмотрен импорт контактов (а также календаря, заметок и задач) из текстовых файлов в форматах CSV и TXT (команда "Файл" > "Импорт").

10-j.jpg

Модуль хранения паролей предназначен для запоминания регистрационной информации, паролей, логинов, номеров счетов и т.п. Разработчики также рекомендуют использовать данный модуль в качестве менеджера закладок для быстрого доступа к URL-адресам.

11-j.jpg

В качестве событий в органайзере фигурируют национальные праздники - правда, программа знает лишь о национальных праздниках США, российские, по всей видимости, рекомендуется создать самостоятельно.

Задачи представляют собой некоторый перечень дел и отображаются в списке друг за другом, независимо от их временной привязки. Для каждой задачи указывается дата начала и дата окончания, категория и процент выполнения. Можно также задать задаче приоритет, способ напоминания и добавить подробное описание (своего рода заметку с обычным форматированием). Любая задача может выполняться как однажды, так и периодически - ежедневно, через определенное количество дней, еженедельно, ежемесячно, ежегодно. Стоит отметить, что точной привязки по времени задачи не имеют.

12-j.jpg

Модуль "Календарь" позволяет работать с личными событиями, привязанными ко времени (это не задачи, которые в календаре не показываются). Данные события могут быть отображены на один день, рабочую неделю, обычную неделю, месяц и год. В целом, работать с событиями удобно - создаются они двойным кликом, длительность любого из событий можно увеличить мышью, столь же просто перемещать события с одного времени на другое. Можно даже изменять заголовок события без открытия соответствующего окна. Так что это решение вполне подходит для полноценного планирования работ.

13-j.jpg

Exiland Assistant 3.0

Разработчик: Exiland Software
Размер дистрибутива: - 4,49 Мб
Распространение: условно бесплатная

Exiland Assistant - многофункциональный органайзер, обеспечивающий работу с заметками, контактами, задачами, ссылками интернета и событиями. Может использоваться в качестве базы клиентов и базы предприятий, поскольку позволяет управлять даже очень большими объемами данных. Возможна синхронизация контактов персон с мобильными устройствами (КПК и мобильными телефонами) через MS Outlook 2000/2002/2003. Предусмотрена защита доступа к базе данных паролем.

Демо-версия программы (имеется русскоязычная локализация) полностью функциональна и работоспособна в течение 30 дней. Стоимость коммерческой версии составляет 395 руб. В Exiland Assistant предусмотрено два режима работы - персональный (для одной машины) и корпоративный (для установки на множество машин пользователей с одновременным использованием этими пользователями единой базы данных). Для работы в корпоративном режиме требуется наличие серверной части электронного органайзера - программы Exiland Assistant Server той же версии, что и клиент, которая приобретается отдельно. Цена Exiland Assistant Server зависит от срока использования решения: лицензия на 12 месяцев предлагается за 2810 руб., лицензия на 24 месяца - 3610 руб., лицензия с не ограниченным сроком использования - 4300 руб.

Интерфейс у Exiland Assistant строг, весьма элегантен и дружественен. Главное окно двухпанельное - слева находится традиционная панель папок (здесь они именуются группами) и поисковая зона, справа - список элементов в выбранной группе. Все поддерживаемые в программе элементы (заметки, контакты и т.д.) представляют собой записи в своем классическом виде (можно сказать, что примерно такие же, как и в любой СУБД - в простейшем случае, например, в Microsoft Access). Это накладывает определенный отпечаток на процесс работы с элементами, которые быстро создавать и редактировать не удается, и для получения результата приходится выполнять больше манипуляций, чем в других решениях. Хотя в итоге все оказывается четко классифицировано и может быть быстро найдено. Нам данный нюанс не очень понравился, поскольку автору, в силу особенностей темперамента, всегда требуется быстрое получение результата. Но в целом, это, разумеется, дело вкуса, ведь все прочее (то есть качество работы программы и ее функциональность) на высоте.

14_s.jpg

Заметки в программе - это обычный текст без форматирования (по умолчанию) либо с простейшим форматированием (вариант оформления текста переключается соответствующими кнопками в окне создания заметки). Текст заметки может вводиться, вставляться из буфера обмена либо перетаскиваться из других документов мышью.

15-j.jpg

Контакты бывают двух типов - персоны (при персональном использовании это могут быть просто друзья и знакомые; при корпоративном - клиенты компании) и предприятия (то есть база клиентов юридических лиц). Список полей у каждого типа контактов предусмотрен свой. Например, в случае персон это будет базовый набор данных (фамилия, имя и т.д.) и дополнительный. Дополнительные данные разнесены на семи вкладках: "Средства связи" (телефон, ICQ, e-mail, пейджер и пр.), "Личные данные" (день рождения, увлечения и др.), "Доп.инфо" и др. Список полей на каждой из вкладок строго фиксирован. Однако в действительности этот фиксированный список полей может быть подкорректирован путем добавления отсутствующих полей (команда "Администрирование" > "Настройка полей"). Кроме того, у персоны может быть добавлена фотография. Для просмотра данных о конкретной персоне открывать ее карточку (то есть окно редактирования) не требуется - достаточно просто щелкнуть мышью на соответствующей записи. Для ускорения поиска нужного контакта можно воспользоваться фильтрацией контактов по полу. Любому контакту несложно тут же позвонить (в том числе, путем набора номера телефона через Skype), отправить письмо либо перейти на его web-страничку. Предусмотрен импорт контактов из адресных книг почтовых программ через CSV-файл и синхронизация контактов Exiland Assistant с Microsoft Outlook (пункт меню "Файл " > "Импорт/Экспорт" > "Синхронизация контактов с Microsoft Outlook").

16_s.jpg

Ссылки позволяют хранить полезные интернет-адреса с их краткой аннотацией и загружать соответствующие сайты одним щелчком мыши в установленном по умолчанию на компьютере браузере. Возможен импорт интернет-ссылок из каталога "Избранное" Internet Explorer'а (команда "Файл" > "Импорт/Экспорт" > "Импорт избранных ссылок Интернет"),

17-j.jpg

Задачи, как и прочие объекты, можно группировать по назначению - скажем, личные, рабочие и т.п. Каждая задача содержит название, дату, когда необходимо выполнить эту задачу, дату и время напоминания, степень важности задачи, состояние выполнения, объем работы в часах, днях и т.д. Напоминание можно задать периодическим (например, каждые пять дней или каждые 30 минут) и выбрать способ напоминания (ненавязчивое мигание значка в области SysTray возле часов или всплывание окна с напоминанием), звук для обычных и важных задач и вид анимации в SysTray.

18_s.jpg

Под событиями понимаются российские праздники и разного рода события персон (дни рождения, годовщины и т.д.), о приближении которых программа также может заботливо напоминать.

Что касается календаря-ежедневника и планировщика, то подобные объекты, несмотря на то, что Exiland Assistant позиционируется разработчиками в качестве решения, включающего электронный ежедневник с удобным планировщиком задач, в программе в принципе отсутствуют. Да, есть задачи со встроенной напоминалкой, но не планировщик. Единственное, что реализовано в этом смысле, - это возможность фильтровать задачи, скажем, можно включить отображение только сегодняшних задач, завтрашних задач и т.д. Но не более того - ни о каком планировании, то есть простом и удобном механизме перемещения задач во времени на временной шкале и изменения их длительности, речи нет.

WinOrganizer 4.1

Разработчик: The Golden Section labs
Размер дистрибутива: - 6,5 Мб
Распространение: условно бесплатная

WinOrganizer - довольно удобный органайзер. Предназначен для организации событий, задач, контактов и заметок в древовидной структуре, при этом любой из элементов данной структуры может быть защищен паролем. Позволяет работать с задачами в режиме календаря и планировщика, правда, возможности программы здесь, по сути, ограничены одним просмотром. Возможна одновременная работа с несколькими базами данных.

Демо-версия программы (имеется русскоязычная локализация) полностью функциональна и работоспособна в течение 30 дней. Стоимость коммерческой версии зависит от лицензии: лицензия для физических лиц - 750 руб., лицензия для юридических лиц и коммерческого использования - 1500 руб.

WinOrganizer имеет интуитивно понятный интерфейс стандартной древовидной формы. В главном окне слева находится дерево документов, справа - содержимое выбранного документа, чаще представляющее собой некий список записей, в дополнение к которому может также присутствовать комментарий и список присоединенных файлов (они будут расположены в отдельных подокнах). В дереве в отдельных папках можно хранить шесть типов элементов: заметки, события, задачи, контакты, карточки и пароли - каждый тип со своей иконкой. Допускается перетаскивание объектов по дереву любым желаемым образом.

19-j.jpg

Заметки создаются во встроенном текстовом редакторе, в котором текст можно форматировать желаемым образом (предусмотрена даже вставка таблиц, использование надстрочных/подстрочных символов и пр.) и дополнять изображениями. Возможно копирование текста в рабочую заметку из буфера обмена или перетаскивание его из другого приложения. Причем во введенном тексте автоматически проверяется орфография, а неправильно написанные слова подчеркиваются. Предусмотрен импорт заметок из файлов форматов TXT и RTF (команда "Сервис" > "Импорт").

20-j.jpg

Данные о каждом из контактов хранятся в отдельных полях и для удобства разбиты на шести вкладках. Основная информация заносится на первых трех вкладках: "Общие" (наиболее часто используемые поля), "Дом" (детальная информация о человеке) и "Работа" (детальная информация об организации, в которой он работает). Помимо этого, есть еще вкладки "Комментарий" (любые текстовые заметки), "Все поля" (обобщенная информация по всем полям для текущего контакта) и "Оповещение" (произвольное оповещение, касающееся контакта). Допустим выбор дополнительных пользовательских полей из списка. Для упрощения поиска нужного контакта в большой базе предусмотрена функция выбора контакта по первой букве в названии контакта. При желании, выбранному контакту можно позвонить, отправить письмо на его электронный ящик через установленного почтового клиента или перейти на его web-страницу. Возможен импорт контактов из файлов форматов TXT и CSV.

21_s.jpg

Модуль хранения паролей позволяет использовать органайзер для запоминания паролей, серийных номеров, счетов, реквизитов кредитных карт и т.п., доступ к этой папке может быть защищен паролем.

22-j.jpg

Карточки - это особый тип документа с произвольной структурой, в котором может присутствовать некий набор полей, комментарий в виде текстового документа и оповещение. Мы, честно говоря, не смогли догадаться, для какой информации такой тип документа окажется полезным.

Под событиями подразумеваются праздники, а программа при наступлении события способна не только напомнить о нем, но при необходимости также запустить внешнее приложение.

23-j.jpg

Задачи обладают всеми возможностями событий и дополнительно имеют еще ряд дополнительных полей, таких как процент исполнения задачи, исполнитель, приоритет, состояние задачи и дата ее выполнения, можно также указать время начала и окончания выполнения. Как и для событий, для задач разрешается устанавливать заблаговременное оповещение, последнее может производиться через программу Chameleon Clock, если таковая на компьютере установлена, поскольку WinOrganizer умеет переключать оповещения на нее.

24-j.jpg

С задачами можно также работать через модуль "Сегодня", который представляет в данном решении календарь-ежедневник для отображения всех задач и событий в одном месте. Для вызова модуля "Сегодня" нужно воспользоваться командой "Сервис" > "Сегодня" либо нажать на кнопку "Сегодня", находящуюся в левом нижнем углу главного окна. Этот модуль умеет отображать данные в двух режимах: "Календарь" (команда "Вид" > "Календарь") и "Планировщик" ("Вид" > "День"/"Неделя"/"Месяц"). При работе в любом из режимов слева находится панель навигации с календарем на текущий месяц и кнопки для переключения режимов, справа запланированные задачи.

В режиме планировщика отображается детальная картина загрузки не только в конкретный день, но также в неделю и месяц. Что касается самого процесса планирования - то есть создания задач и событий, их перемещения по рабочему графику, изменения у них длительности и пр., то в этом модуле можно лишь корректировать уже существующие задачи, и то в весьма ограниченном объеме (скажем, изменить время у задачи не получится). Причем сделать это быстро также нельзя, поскольку любые изменения производятся не в окне календаря/планировщика, а в окне свойств задач. Нам, честно говоря, этот момент крайне не понравился. То есть по большому счету, модуль "Сегодня" обеспечивает лишь наглядное представление уже созданного рабочего графика, а для планирования не может использоваться в принципе.

25-j.jpg

Info Angel 4.2

Разработчик: Angelic Software
Размер дистрибутива: - 3,52 Мб
Распространение: условно бесплатная

Info Angel - удобный и простой органайзер. Позволяет работать с заметками, контактами и интернет-закладками, организовывая их в нужную структуру папок. Предусмотрена также работа с задачами через специальный модуль "Календарь". Info Angel умеет работать с несколькими базами данных и может быть установлен на flash-диск, что обеспечит мобильной доступ к информации с любого компьютера.

Демо-версия программы (имеется русскоязычная локализация) полностью функциональна и работоспособна в течение 30 дней. Стоимость коммерческой версии составляет 29,95 долл., для русскоязычных пользователей в магазине Softkey.ru - 500 руб.

Программа отличается удобным, приятным и интуитивно понятным интерфейсом с традиционной для большинства органайзеров древовидной структурой. В левой панели главного окна находится дерево папок с лежащими в них документами, при этом различным видам документов соответствуют различные значки для более наглядного ориентирования. В правой панели отображается содержание конкретной папки либо документа. В дереве помимо папок хранятся заметки, контакты и закладки, работа с которыми производится строго через контекстное меню, перетаскивание документов из папки в папку не предусмотрено.

26.png

Для работы с заметками имеется простой встроенный текстовый редактор, позволяющий форматировать текст и вставлять в него картинки. Возможно копирование текста в заметку из буфера обмена либо перетаскивание его из других приложений. Допускается импорт заметок из файлов программ KeyNote и TreePad (команда "Файл" > "Импорт").

27-j.jpg

Информация в контактах хранится традиционно - в отдельных полях, для удобства она распределена по четырем вкладкам: "Основное", "Личное", "Работа", "Заметки". На каждой вкладке находится набор полей, позволяющих хранить подробные сведения о человеке. Кроме стандартных полей, имеются поля, тип которых разрешается задавать самостоятельно путем выбора из списка. Имеется функционал для автоматического набора номера контакта, формирования письма контакту и открытия связанного с ним web-сайта. Возможен импорт контактов из CSV-файлов ("Файл" > "Импорт").

28-j.jpg

Что касается закладок, то их можно не только хранить, но также открывать во встроенном браузере (понятно, при подключении к интернету) и сохранять просмотренные ссылки на диске, что правда, производится довольно медленно.

29-j.jpg

Для работы с задачами в Info Angel предусмотрен модуль "Календарь", представляющий собой обычный ежедневник, который поможет составить расписание дел на любой день недели, а также установить напоминания о важных событиях. Вызвать календарь можно из меню "Сервис" > "Календарь". В левом верхнем углу ежедневника находится календарь на текущий месяц, в котором выбирается дата - при этом в списке справа отображаются все запланированные на этот день события. Задачи могут быть одноразовыми и периодическими, что регулируется через переключатель "Повторение". Любому событию несложно назначить напоминание (звуковой сигнал и открытие всплывающего окна), такие записи помечаются в списке специальным значком. Задачи легко перемещать с места на место мышью, а размер записи, в зависимости от длительности события, меняется обычным растягиванием/сжатием. Однако просмотр задач возможен только по конкретному дню - то есть увидеть, к примеру, картину недельной нагрузки не получится.

30-j.jpg

iChronos 3.0

Разработчик: SmartProjects
Размер дистрибутива: - 3,82 Мб
Распространение: условно бесплатная

Разработчики представляют iChronos в качестве образно-символьного органайзера, предназначенного для хранения данных в вербальной (словесной), изобразительной (образной), графической, звуковой, символьной, параметрической и других существующих формах отображения информации. В переводе на "русский", данный органайзер позволяет управлять заметками, контактами, задачами, звонками, встречами и событиями, которые хранятся в папках и соответствуют конкретному проекту - то есть, по сути, базе данных. Есть здесь и аналог календаря - только не обычный, а в виде ленты времени. Предусмотрен функционал для защиты базы данных паролем. Программа может запускаться с любого типа сменных носителей без установки.

Демо-версия программы (имеется русскоязычная локализация) полностью функциональна и работоспособна в течение 30 дней. Стоимость коммерческой версии составляет 299 руб., разработчиками предусмотрено нескольких бесплатных способов приобретения программы (перевести интерфейс, сделать баннер и др.).

Интерфейс iChronos, прямо скажем, совершенно не похож на интерфейсы традиционных программ-органайзеров и очень эффектен. В главном окне слева находится обычная древовидная панель списка объектов, а вот основную часть окна занимает рабочее поле, на котором и хранятся все объекты проекта (папки, контакты, заметки, встречи и пр.). Объекты рабочего поля можно перемещать по нему и масштабировать, а также присоединять к ним внешние файлы и папки - причем на них можно делать ярлыки либо копировать прямо в проект, что имеет смысл при работе программой с флэш-диска. Под рабочим полем расположена лента времени.

31_s.jpg

Заметки (впрочем, как и любой другой тип поддерживаемых объектов) создаются через контекстное меню, вызванное в главном окне, либо по щелчку на иконке программы в системном трее. Текст открытой заметки может не только вводиться, но и копироваться через буфер обмена либо перетаскиваться из другого приложения. Форматирование поддерживается, но на самом минимальном уровне, зато для разных заметок можно выбрать различные иконки. Любую заметку несложно превратить в редактируемый липкий листочек на рабочем столе Windows, включив в свойствах заметки флажок "Показывать на рабочем столе Windows".

32.png

Данные, вводимые для контактов, разнесены на две вкладки: "Свойства" и "Заметки". На первой вкладке вводится типичный минимальный набор контактных сведений, дополненный "такой крайне актуальной" информацией, как цвет одежды и схематичное (в виде иконки) изображение внешнего вида объекта. В текст заметки к контакту вводится произвольный текст с форматированием. Предусмотрен импорт контактов из Outlook и экспорт контактов в Word-документ.

33.png

Что касается задач, звонков, встреч и событий, то все эти типы объектов создаются одинаково, да и хранят примерно одну и ту же информацию. Для любого из названных типов объектов разрешается указывать начало и окончание, длительность, приоритет и необходимость напоминания. Любой из объектов этого плана может выполняться однократно либо с некоторой периодичностью - ежедневно, еженедельно, ежегодно, ежегодно в строго указанную дату, через определенный промежуток. Кроме того, объекты разрешается окрашивать в разные цвета и дополнять текстовыми заметками.

34.png

Что касается календаря-ежедневника и планировщика, то в качестве их замены в iChronos имеется лента времени, на которой автоматически отображаются все задачи, встречи и тому подобные мероприятия на день, неделю или месяц. Это позволяет легко выявить события, накладывающиеся друг на друга, и скорректировать планы. Сделать это несложно прямо на ленте, сжав/растянув мышью какие-то из событий и/или переместив их по времени. Так что в качестве инструмента планирования программа вполне может использоваться. Правда, тут стоит отметить о сразу бросающейся в глаза проблеме выбора нужного дня, поскольку на ленте, как и во всем главном окне, календаря с датами нет. Однако календарь можно временно вызвать на экран из меню системного трея (команда "Календарь").

35_s.jpg

AVS-Organizer 8.10

Разработчик: AVS-Soft
Размер дистрибутива: - 3,84 Мб
Распространение: условно бесплатная

AVS-Organizer - органайзер с весьма эффектным интерфейсом, предназначенный для работы с заметками, контактами и задачами. Кроме того, в его состав входит набор липких листочков, простенький почтовый клиент и чат. Также, с помощью AVS-Organizer'а, несложно получать курсы валют на каждый день. Вход в программу может быть защищен паролем.

Демо-версия программы (имеется русскоязычная локализация) может быть запущена всего 30 раз и имеет массу ограничений - в частности, в ней недоступны печать данных и чат, можно задать только один почтовый ящик и создать только один липкий листок. Стоимость коммерческой версии составляет 500 руб.

AVS-Organizer отличается необычным графическим интерфейсом в виде записной книжки, который легко меняется с помощью скинов. И впечатление, прямо скажем, производит - трехмерные иконки и полупрозрачные окошки, которые не совсем обычно появляются на экране, выпадая сверху, выезжающие кнопки и т.п. В общем, налицо масса разнообразных анимационных эффектов. Увы, на этом, на наш взгляд, все достоинства этого органайзера и заканчиваются, поскольку работать с ним крайне неудобно и утомительно - в первую очередь, в силу нетрадиционности (в итоге, каждая мелочь выполняется не совсем так, как это обычно принято).

Все элементы, с которыми можно работать, расположены на отдельных вкладках, находящихся в нижней части рабочего окна. Всего таких вкладок семь - "Контакты", "Заметки", "Почта", "Ежедневник", "Липкий листок", "Чат" и "Опции".

36-j.jpg

Под заметками здесь понимается произвольный текст, отформатированный простейшим образом - без картинок. Данный текст либо печатается вручную, либо копируется через буфер обмена. Любую заметку можно прикрепить на рабочий стол в виде "липкого" листка, выбрав на открытой заметке из контекстного меню команду "Прикрепить к экрану".

37-j.jpg

В контактах предусмотрен минимальный набор полей с данными и наличие фотографии. В общем списке контактов рядом с заголовком того или иного контакта могут присутствовать иконки (рисунок зависит от выбранной обложки), которые свидетельствуют о том, что у этого контакта имеется фотография, www-адрес, e-mail и/или телефон. Для быстрого поиска нужного контакта можно воспользоваться алфавитом.

38-j.jpg

"Ежедневник" предназначен для хранения задач на текущий день. Существует два типа задач - с конкретным временем выполнения и без него - те задачи, что были созданы без указания точного времени, всегда помещаются в самом начале списка задач. На любую задачу несложно назначить напоминание. Задача может быть как однократной, так и периодической (ежедневной, еженедельной, ежемесячной, ежегодной) и быть выполненной либо еще нет. Никаких возможностей для быстрого изменения времени начала и длительности задач в этой программе не предусмотрено.

39-j.jpg

Задачи также можно просматривать через модуль "Сегодня", загрузка которого осуществляется щелчком по одноименной команде в командном меню - в этом случае задачи отображаются в комплексе с ближайшими российскими праздниками. Честно говоря, какого-либо смысла в этом разделе (по крайней мере, в такой его модификации) мы не увидели.

40-j.jpg

Что касается модулей "Почта" и "Чат", то польза от данных модулей, учитывая уровень их функциональности, нам представляется сомнительной.

Заключение

Мы остановились на нескольких наиболее популярных персональных органайзерах с русскоязычным интерфейсом. При этом ограничились лишь самым минимумом информации о каждом и прекрасно сознаем, что описание, к примеру, таких довольно серьезных инструментов, как EssentialPIM, в нашем изложении оказалось очень скромным. Однако задачи рассмотреть все возможности приложений мы перед собой и не ставили, а ограничились лишь базовыми функциями.

В качестве заключения хотелось бы отметить, что любой персональный органайзер существенно упростит процесс управления контактами, заметками и задачами. А вот какой из них выбрать - это вопрос.

Если для вас возможность произвести впечатление на коллег стоит на первом месте, то, вне сомнения, стоит обратить внимание на программы iChronos и AVS-Organizer - успех будет гарантирован. Хотя в плане удобства применения они заметно отстают от любого другого из рассмотренных решений. Да и цветовое оформление этих нетрадиционных органайзеров, на наш взгляд, не слишком удачно - поэтому пользователям, которым по много часов приходиться работать за компьютером, применять подобные решения будет тяжело из-за чрезмерного утомления глаз.

Эффектность эффектностью, но есть параметр, гораздо более важный - это функциональность программы. Вот тут на первом месте оказывается EssentialPIM Pro (см. табл.). Это многофункциональное приложение обеспечит не только удобную работу с контактами, заметками и задачами, но также позволит эффективно планировать встречи в календаре и вполне нормально работать с почтой. Более того, этот органайзер оказывается еще и наиболее разумно спланированным с точки зрения эффективности выполняемых операций - то есть многие действия в нем производятся путем меньшего числа операций.

А вот хуже всего с позиции эргономичности спланирована программа Exiland Assistant, хотя возможности этого продукта тоже впечатляют. Более того, это единственное среди рассмотренных решений, которое может применяться для ведения не только обычных контактов, но даже очень больших баз клиентов и баз предприятий, которые здесь играют роль своего рода контактов. Кроме того, это решение может быть установлено на множество машин пользователей с одновременным использованием единой базы данных.

На роль самого простого в освоении и использовании решения, пожалуй, претендует программа Info Angel, разработчики которой остановились на минимальном в плане управления контактами, заметками и задачами функционале и не стали отягощать свое детище никакими излишествами. Зато и начинать работать с программой можно через три минуты знакомства - и никаких проблем не возникнет.

Что касается продукта C-Organizer, то он по возможностям приближается (с отставанием, все же, на пару шагов) к EssentialPIM, а органайзер WinOrganizer чуть более функционален, чем Info Angel.

Таблица. Функциональность программ-органайзеров (нажмите для увеличения)
organizer.png

[1] В любой из программ, где предусмотрен экспорт данных, разумеется, можно экспортировать данные в собственном формате.

.:: Статистика ::.
Пользователи
HTTP: 9
IRC: 4
Jabber: 0
( состояние на 04:02 )
ADSL-газета: Ежедневно свежие анекдоты, гороскоп, погода, новости, ТВ-программа, курс валют

Интересности из Интернета: Интересные статьи на разнообразные темы, найденные на просторах интернета

Компьютерная консультация

Единый личный кабинет